検索: いろいろなオプションを使用して、カタログ内のアイテムを検索することができます。
「カタログ」メニューから「検索...」を選択、またはcommand+F（Macintosh）かCtrl+F（Windows）を押します。またはボタンバー上で「検索」ボタン 
をクリックするか、ツールバー上の検索フィールドに検索キーワードを入力します。
複数の検索条件を同時に使用して検索されたアイテムを新規ギャラリーウインドウに表示し、さらに別の検索条件を使用して検索しギャラリーウインドウ内のアイテムを絞り込むこともできます。
ヒント: 細かい検索条件を毎回入力しなくて済むよう、頻繁に使用する検索条件を保存することができます。
ヒント: Portfolio 5.0Jでは、複数のカタログを一度に検索できます。
置換: 置換機能を使用すると、複数のアイテムに対するキーワード、説明、カスタムフィールドデータを追加/置換（チェックボックスで切り替え）することができます。
これにより、複数のアイテムを選択し、その情報をすべて同時に置換することができます。 「カタログ」メニューから「置換...」を選択、またはcommand+option+R（Macintosh）かCtrl+Shift+R（Windows）を押します。
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